在团队日常办公中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信、QQ、Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。尤其是在对外沟通协作时,聊天工具分发文件的不可控让企业管理层感到担心。

下面为大家介绍3种安全、安全的文件共享方式,通过分析他们的优缺点,帮助团队、企业找到最适合自己的文件共享方式。

一、通过企业云盘共享文件

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作为当前国内市场共享云盘的佼佼者,亿方云企业云盘主要的文件共享通常采用两种方式:

第一是链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。

第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同,对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。

如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。

二、搭建FTP服务器

搭建开源的FTP服务器也能够免费解决团队文件共享难题,这里推荐的是FileZilla。

FileZilla是一种多传输协议,相当于加密版的FTP,它为FTP协议和数据通道增加了SSL安全功能。FileZilla的优势一方面界面友好,团队成员只要装上客户端就能访问到共享的文件,另一方面,相对Windows局域网共享来说更安全,使用的是不同的协议。

FileZilla的缺点是用户权限的设置上,还是比较麻烦的。接触的大多数使用FTP的团队,使用的是“部门-账号”的做法,或仅使用一个账号,这样起不到安全保护的作用。

三、Windows网络共享

Windows网络共享是比较古老、普遍的免费的文件共享方式了。通过windows网络共享的好处是不需要安装任何软件,是真正的0成本共享。但现在已经越来越多人抛弃这种方式,原因是它存在明显的劣势:

1. 不安全,容易被病毒攻击。

2. 文件没有统一存储,还是分散管理的方式。

3. 如果没有使用统一的操作系统,可能就会无法共享文件,像win7和win10之间无法共享文件的问题,相信很多人都遇到过了。

企业云盘或文件共享服务对于团队来说或许不是刚需,却能在一定程度帮助提高工作效率,所以,选择一种合适的企业文件共享方式,对于整个企业的运转效率是极其有利的。